PRV administrerar registreringen av svenska kommunala vapen. Anmälan om ett kommunalt vapen gör du skriftligen till:
Patent- och registreringsverket
Box 530
826 27 Söderhamn

Till anmälningshandlingen ska du bifoga:

• Beskrivning (så kallad blasonering) av vapnet.
• Tre stycken färgbilder av vapnet med en sköldhöjd av 14 cm.
• Bestyrkt beslut från kommunfullmäktige eller länsstyrelse om antagande av vapnet.
• Ett yttrande av Statens Heraldiska Nämnd när så behövs enligt lag 1970:498 om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar.

När du lämnar in din anmälan ska du betala en registreringsavgift. Aktuell avgift framgår av PRV:s avgiftslista. Observera att PRV endast registrerar svenska kommunala vapen. Har du frågor och funderingar kring privata släktvapen, kontakta lämpligen Riddarhuset eller någon heraldisk förening/vapenrulla.