Internationell varumärkesregistrering
Här hittar du information om hur du ansöker om registrering av ditt varumärke i flera länder genom ett internationellt ansökningssystem som kallas Madridprotokollet. För att kunna göra det måste du ha lämnat in en svensk varumärkesansökan eller redan ha ett registrerat varumärke hos PRV.
En nyhet från november 2024 är att du kan skicka in din ansökan via en onlineportal som tillhandahålls av World Intellectual Property Organisation, WIPO. Portalen som PRV och därmed Sverige är anslutna till heter Madrid e-filing. Nedan beskriver vi hur ansökningsprocessen går till och svarar på vanliga frågor.
Basansökan
Ansökningssystemet bygger på en nationell varumärkesansökan eller registrering, vilket kallas för basansökan/registreringen. När du har bestämt i vilka länder du vill ha skydd, skickar du in en ansökan till WIPO. PRV går igenom och kontrollerar informationen innan WIPO skickar ärendet vidare till de länder du valt. Varje land bedömer sedan om varumärket kan skyddas i deras land.
Hur gör jag en ansökan?
- Skapa ett WIPO-konto och logga in på Madrid e-filing.
- All kommunikation mellan dig som sökande, PRV och WIPO sker elektroniskt genom E-filing-portalen.
- Du använder informationen från din basansökan för att skapa den internationella ansökan och samma lista över varor och tjänster. Denna lista kan minskas och preciseras men inte utökas. Du får alltså inte lägga till varor och tjänster, däremot får du ta bort.
- När du har fyllt i ansökan i portalen validerar PRV informationen. Om vi hittar brister i din ansökan får du en notis i portalen. Du kan då rätta bristerna inom en given tidsfrist innan ansökan behandlas vidare. När ansökan är korrekt ifylld granskas den av WIPO.
- WIPO registrerar varumärket i det internationella registret, och du får ett registreringsbevis med ett internationellt registreringsnummer. Beviset i sig ger dock inga rättigheter till varumärket. I detta skede är varumärket endast registrerat i WIPO:s register och har ännu inte fått skydd i de enskilda länderna.
Respektive land/organisation granskar
- Ansökan behandlas sedan av varje lands immaterialrättsmyndighet. Har du ansökt om ett varumärke i en regional sammanslutning granskas din ansökan av respektive regional organisation, till exempel EUIPO om du har ansökt om skydd i EU. När registreringsmyndigheten har bedömt ansökan får du ett meddelande i portalen. Där framgår om varumärket har registrerats eller om det har avslagits i landet.
- De internationella registreringarna gäller som självständiga registreringar i varje land som du har valt i din ansökan (designeringar) om dessa godkänts där. Det betyder att du kan sälja, byta, ge bort eller på annat sätt överlåta delar av dem.
Betalning
- Du kan betala alla avgifter utom den nationella avgiften till PRV genom Madrid e-filing-portalen. Den nationella avgiften betalas till PRV och som betalningsreferens anger du det ärendenummer som du erhållit i din inlämningsbekräftelse från PRV. Övriga avgifter till WIPO kan betalas med kreditkort, via ditt WIPO-konto eller genom banköverföring.
- Du betalar alla avgifter till WIPO i schweizerfranc. Beloppet beräknas i den elektroniska ansökan.
- E-filing-portalen ger dig direkt tillgång till verktyget Madrid Goods & Services Manager, som översätter och kontrollerar klassificering och termer.
- Du har alltid tillgång till uppdaterad ansökningsstatus på ditt konto.
Avgifter
- Läs mer om avgift till PRV för internationell varumärkesansökan enligt Madridprotokollet.
- Den totala avgiften till WIPO beror bland annat på hur många länder du valt i ansökan och hur många klasser av varor och tjänster ansökan omfattar. Du kan beräkna avgiften med hjälp av WIPO:s avgiftskalkylator.
Tidsfrist för att ansöka om prioritet
Om du har ansökt om varumärkesregistrering i Sverige kan du begära prioritet om du ansöker om varumärke i ett annat land inom sex månader.
På det sättet får du räkna den dag du lämnade in din ansökan i Sverige som ingivningsdag, även för din nya ansökan för andra länder. Det kan vara till din fördel om någon annan har ansökt om samma eller liknande varumärke och det skulle uppstå en intressekonflikt mellan er.
Kopplingen till basansökan
Tiden räknas från den internationella registreringens datum. Det betyder att om den svenska basansökan/registreringen ändras i sin varu-/tjänsteförteckning eller upphör under dessa fem år, ändras eller upphör också den internationella registreringen i samma utsträckning. Det kan därför vara fördelaktigt att vänta tills din svenska ansökan har behandlats innan du lämnar in en internationell ansökan. Du måste dock ansöka inom sex månader från att du skickat in din svenska ansökan för att kunna utnyttja prioritet.
Handläggningstid
Handläggningstiden i respektive land kan variera men överstiger inte 18 månader. Om varumärket inte avslås inom denna period anses varumärket skyddat i det aktuella landet.
Förnyelse och ändringar
Internationella registreringar ska förnyas direkt hos WIPO. WIPO hanterar även ändringar, såsom överföringar och namnändringar, så att informationen är uppdaterad och korrekt i alla länder där registreringen gäller.
Alternativ till e-filing
Att använda Madrid e-filing är det enklaste och smidigaste sättet att ansöka om internationell registrering. Om du inte har möjlighet till detta kan du använda formuläret MM2. Du hittar detta på WIPO:s webbplats. I formuläret finns information om hur du betalar. För att säkerställa att WIPO kan koppla din betalning till rätt ansökan är det viktigt att lämna detaljerad information vid betalningen. Ange vilket formulär betalningen avser (MM2), WIPO:s referensnummer samt ansöknings- eller registreringsnummer för den svenska ansökan eller registreringen.